Koje mjesto zauzeti za konferencijskim stolom
Barem prema znanosti
Uđete u konferencijsku sobu i najednom se suočite s VELIKIM problemom….
- Koje je najbolje mjesto za stolom?
- Trebam li sjesti pored šefa?
- Gdje dovraga sjesti?
Mjesto za stolom koje zauzmete je PUNO važnije nego što mislite! A znanost nam pruža zanimljive savjete kako optimizirati sjedenje za vrijeme sastanka.
Bitna stvar: Nisu sva mjesta za stolom jednako važna.
Prirodoslovni psiholog Robert Sommers prvi je otkrio da mjesto na kojem sjedimo za stolom ima veliki utjecaj na nekoliko stvari:
- Pogled ljudi na vas
- Vaši osjećaji spram drugih i onoga što se govori na sastanku-jeste li uključeni ili isključeni
- Vaš statusni odnos sram drugih ljudi-koliko blizu sjedite šefu?
#1 korak: Postavite plan sjedenja
Ovo je skica uobičajene sobe za sastanke.
Pozicija A: Glavni igrač
Ovo mjesto je obično rezervirano za šefa, VIP osobu ili osobu koja vodi sastanak. Ovo pogotovo važi ako je platno za projektor iza njega.
Pozicija B i C: Saveznici
Osoba koja sjedi tik do šefa obično se smatra kao osoba koja mu pruža najviše podrške. Ovo može biti tako, ali i ne mora. Kako god bilo, može biti korisno šefu nešto potiho natuknuti. Također će vas šef bolje čuti ukoliko cijela grupa priča u isti glas. Richard Winters ovaj položaj naziva Bočni:
„Ako sjedite na ovome mjestu možete utjecati na tijek sastanka asistirajući šefu. Možete privlačiti pažnju na samu temu ili je odmicati od nje. Možete ubrzati ili usporiti trenutnu temu.“
Ima li razlike između B i C? Nastavite čitati…
Pozicija D: Srednji (Srednjaci)
Srednji (srednjaci) će imat manje kontakta očima i manje vremena za govor zbog konfiguracije stola za sastanke. Ovo može biti dobro mjesto ako se želite prikriti u nevidljivom načinu rada. Ukoliko nemate izbora te ste prisiljeni sjediti u sredini pripremite se na to da ćete se trebati izboriti ako želite nešto kazati.
Savjet: ukoliko želite dodati značajan komentar, nagnite se naprijed i lagano dignete ruku. Tako možete pridobiti željeni pogled i pažnju.
Pozicija E: Suparnik
Ukoliko sjedite nasuprot šefa, potrudite se da imate puno toga za kazati. Obično kada smo direktno nasuprot nekoga tada možemo osjetiti suparništvo. Budite svjesni ove činjenice ukoliko završite na tome mjestu.
- Ukoliko želite biti na ovoj poziciji budite spremni da se direktno obratite šefu.
- Ukoliko ne želite biti na ovoj poziciji ali ste prisiljeni da tamo sjednete, čim više podržavajte šefa kako verbalno tako i neverbalno. Kako bi poništili karmu Suparničke pozicije smješkajte se češće, kimajte glavom i iskazujte čim više podrške.
Savjet: ponekad ako dvoje ljudi vodi sastanak onda mogu zauzeti obje čeone pozicije. Ovo je odličan način da se fizički pokaže izbalansiran pogled na temu sastanka.
Pozicija F: Sporedni
Trebate li se ranije izvući sa sastanka? Ne želite ništa kazati? Niste ključni igrač? Onda je sporedno mjesto baš za vas. Ono može biti u blizini vrata ukoliko trebate otići ili iza šefa ukoliko mu trebate asistirati.
#2. korak: Koji je vaš cilj?
Koji je vaš cilj sastanka? Prema istraživanju doktora Richard Wintersa ljudi na sastanku obično žele dvije stvari:
- Da ih se čuje: Želim puno pričati, želim da me se čuje, želim da me se opazi.
- Da ih se ne čuje: Želim manje pričati, ne želim biti primijećen, možda se čak želim i sakriti.
Niti jedno od gore navedenoga nije pogrešno ali je bitno da bude svrsishodno. Nevidljiv način može biti odličan za slušanje na sastanku na kojemu nemate puno toga za doprinijeti. Ukoliko želite da vas se čuje to može biti odlično da vas šef zapazi te da preuzmete vodeću ulogu.
Zaključak: prije nego odete na sastanak odredite svoju ulogu. To će vam pomoći da odaberete najbolje mjesto za sjedenje.
# 3. korak: Praktičnost
Često trebate ići na toalet? Trebate ranije napustiti sastanak? Postoji li šansa da dobijete poziv od važnog klijenta? Trebate li nadopuniti šalicu kave ili vode? Ovakva pitanja se čine nebitnima, ali nisu ukoliko bučno prekidate sastanak. Prije nego li utonete u stolac razmislite hoćete li se trebati ustajati za vrijeme sastanka.
Nema ništa gorega nego taman kada trebate reći bitnu činjenicu a netko se bučno provlači između stolaca da dospije do wc-a.
Zaključak: nemojte biti ta osoba! Ukoliko znate da ćete se trebati dignuti zauzmite srednje mjesto, F ili D pored vrata.
# 4. korak: Veliki B
Tko je veliki B? Šef? Onaj koji donosi odluke? Bilo tko. Prema VIP osobi vi odlučujete gdje trebate sjesti. Znanost je jasna u svezi ovoga.
Čim ste bliže nekome time se i osjećate povezanije s njime. (Istraživanja sa Sveučilišta Cornell )
Drugim riječim, čim bliže sjedite do šefa time je i empatija veća. Blizina nije jedina stavka koju trebamo razmotriti. Također razmotrite i liniju pogleda. Ukoliko imate puno toga za kazati vašem šefu ili ćete dosta toga prezentirati možete razmotriti da sjednete nasuprot šefa tako da ste mu direktno na pogledu. Ovaj položaj donosi i određeni rizik ali može biti dobar strategijski odabir ukoliko želite ostvariti utjecaj.
Savjet: Upotrijebite šefa kao kompas.
# 5. korak: Strane su važne
Ovo mi je najdraži dio istraživanja u ovome članku. Trebam li sjediti s lijeve ili desne strane glavnog igrača? Znanost je jasna:
Ukoliko želite da vas se čuje sjednite s lijeve strane glavnog igrača. Ukoliko želite proći ne zapaženo sjednite mu s desne strane.
Ovo se odnosi u poslovnim situacijama pa čak i u učenju!
„Jedna studija je pokazala da učitelji kao da ignoriraju studente koji im sjede s desne strane. Studenti koji im sjede s lijeve strane općenito imaju bolju prolaznost. Isto tako je i u poslu: istraživanje je pokazalo da je više poslova sklopljeno kada su sjedili s lijeve strane potencialnog klijenta. ”-Joan Raymond
Savjet: najbolji izbor da budete zapaženi su A,B i E. Najbolji izbor da budete manje uočljivi su D, F i C.
# 6. korak: Budite profić za stolom
Ukoliko želite savladati vještinu sjedenja imam nekoliko savjeta za vas:
Bilješke: Obično ljudi zauzimaju stalno ista mjesta. Obratite pažnju na kojem mjestu vaš šef obično sjedi. Obratite pažnju gdje obično sjedi osoba koja najviše priča. Želite li da ih vidite i čujete ili se želite udaljiti od njih.
Dođite ranije: Dođite ranije u potpuno praznu sobu izaberite mjesto prema ulozi koju ćete imati na sastanku.
Stol bez čela: Ponekad u sobi za sastanke je stol koji nema čeonih stolaca. To može značiti da su pokušali izjednačiti Važnost mjesta za sjedenja. Ali nema problema. Pozicije se zakreću prema mjestu gdje sjedi glavni igrač, a to je obično sredina stola.
# 7. korak: Nekoliko super savjeta
Ukoliko zbilja želite ozbiljno shvatiti moć sjedenja nekoliko savjeta za vas:
- Blizina označuje suradnju: ljudi si tu ne mogu pomoći. Mislimo da čim su stvari ili ljudi fizički bliže da su time i povezaniji. Ukoliko sjedite blizu nekome podsvjesno ste često i povezani s njihovim idejama. Poznate nekoga tko previše priča? Nemojte sjesti pored njega! Imate nekoga s kime se slažete? Sjedite pored njega!
- Pozdrav: Pokušajte odabrati stolac koji je okrenut prema vratima. Zašto? Tako se možete nasmijati i pozdraviti ljude koji ulaze. Ovo je odličan način da ostavite odličan prvi dojam s osobama koje niste ranije sreli ili da pokažete autoritet i toplinu prema ljudima koji ulaze.
Prezentacija mijenja igru: ukoliko je u tijeku prezentacija koja sadrži slajdove, njome možete malo promijeniti igru. Tada je dobro da odaberete stolac koji ima najbolji pogled na prezentaciju i osobu koja prezentira. Ovo je bitno jer udobnost i opuštenost jer vidite prezentaciju može biti važnije od samog položaja za stolom, pogotovo ako tijekom prezentacije neće biti diskusije.
# 8. korak: A kružni stol?
Kružni stolovi su super! Ako možete birati uvijek izaberite kružni stol. Puno je bolji za kontakt očima i jednakost. Jedini problem s kružnim stolom je taj da Glavni igrač, ukoliko postoji, diktira redosljed sjedenja. Protivnik (osoba koja se protivi svačijim idejama) je uvijek nasuprot Glavnom igraču. Saveznici su lijevo i desno a Srednji ispunjavaju ostala mjesta.
Koje mjesto vi obično izaberete? Bilo koje da odaberete, odaberite mudro! Mjesto za kojim sjedite ima veću važnost nego što mislite.
Ukoliko želite naučiti više o neverbalnoj komunikaciji javite nam se putem linka.